Outlook

 

Teilnehmerkreis

Outlook integriert als zentrale Oberfläche eine Vielzahl von Funktionen, die das Selbstmanagement unterstützen.

Voraussetzung

Grundkenntnisse in dem entsprechenden Betriebssystem.

Inhalt

I. Vorwort

II. Inhaltsverzeichnis

III. Allgemeines zu Outlook

A. Was ist Outlook

B. Erste Schritte

1. Outlook starten

2. Outlook beenden

3. Hilfefunktion

4. Das Outlook-Anwendungsfenster

5. Die Outlook-Leiste

6. Formularfenster

7. Neues Element (Nachricht, Kontakt
    etc.) eingeben

IV. Nachrichten

A. Nachrichten verfassen und senden

1. Nachrichtentext schreiben

2. Mit dem Adressbuch arbeiten

3. Nachrichten mit Anlagen versehen

4. Die Nachrichten-Optionen

B. Nachrichten empfangen und verwalten

1. Eingegangene Nachrichten
    lesen und beantworten

2. Ordner zur Verwaltung der
    Nachrichten anlegen

C. Posteingangsassistenten, Abwesenheitsassistenten,
    Autosignatur

V. Kalender

A. Termineingabe

1. Die einfache Termineingabe

2. Die detaillierte Termineingabe

3. Die Erinnerung an einen Termin

4. Termine verschieben, löschen
    und bearbeiten

5. Periodische Termine (Terminserien)
    erzeugen

6. Ansichten des Terminkalenders
    ändern

7. Ereignisse eingeben

B. Besprechungen organisieren

1. Besprechungen planen und
    auswerten, Einladungen
    versenden

2. Auf Einladungen antworten

3. Besprechungen verschieben

VI. Aufgaben

A. Aufgaben (mit Details) eintragen

B. Eine Aufgabe ist (teilweise) erfüllt

VII. Kontakte

VIII. Notizen

IX. Journal

A. Das Arbeiten mit dem Journal

B. Einen Journaleintrag erstellen

X. Dateiverwaltung

A. Arbeiten mit der Dateiverwaltung

B. Der öffentliche Ordner

XI. Allgemeines

A. Ansicht ändern

B. Große Symbole in der Outlook-Leiste erzeugen

C. Elemente als Datei speichern oder auf
     Desktop ziehen

D. Elemente auf andere Outlook-Ordner ziehen

E. Suchen innerhalb von Outlook

XII. Datenaustausch

A. Der Zugriff auf z. B. den Terminkalender
    der Kollegen

B. Das Erteilen von Rechten für den Zugriff anderer
    auf Ihr Outlook

XIII. Archivierung

XIV. Drucken

 

Ziel

Der Teilnehmer ist in der Lage, effizient, sicher und EDV-unterstützt seine Termine und Aufgaben zu planen.

Dauer 1 Tag