Lotus Notes

 

Teilnehmerkreis

Anwender/Innen, die die Bedienung von Lotus Notes erlernen wollen.

Voraussetzung

Dieses Seminar richtet sich an Einsteiger. Daher werden keine Kenntnisse vorausgesetzt.

Inhalt

I. Vorwort

II. Allgemeines zu Lotus Notes

A. Was ist Notes?

B. Erste Schritte

1. Starten von Lotus Notes

2. Beenden von Lotus Notes

C. Die Arbeitsoberfläche von Notes

1. Das Notes-Arbeitsbereichsfenster

2. Erstellen und löschen
    einer Arbeitsbereichsseite

3. Ansicht und Anordnung
    von Datenbanksymbolen

4. Die Smart-Icon-Leiste

III. Datenbanken

A. Arbeiten mit einer Datenbank

1. Datenbanksymbole dem
    Arbeitsbereich hinzufügen

2. Bestandteile und Ansichten einer
    Datenbank

3. Dokumente einer Datenbanken
    öffnen und schließen

4. Navigieren in einer Datenbank

B. Drucken eines oder mehrerer Dokumente
    einer Datenbank

C. Die Favoriten-Datenbank und deren Bestanteile

D. Informationssuche innerhalb einer Datenbank

1. Begriffe suchen

2. Verknüpfungsoperatoren

3. Suchoptionen

4. Suchergebnis auswerten und
    speichern

IV. Die Mailfunktion von Notes

A. Lesen und Suchen neuer Mails

1. Die Funktionen der persönlichen
    Maildatenbank

2. Nachrichten lesen

B. Neue Mails erstellen, beantworten und weiterleiten

1. Das Antwortdokument

2. Erstellen neuer Nachrichten

3. Suchen eines Mailempfängers in dem 
    Adressbuch

4. Versenden von Dateianlagen mit
    einer Mail

5. Versenden und speichern von
    Nachrichten

6. Zustelloptionen für eine Nachricht

C. Löschen und sortieren von Nachrichten

1. Einsortieren einer Mail

2. Erstellen neuer Ordner

D. Das Öffentliche und das Persönliche Adressbuch

V. Aktivitäten und Aufgaben

A. Erstellen eines neuen Tasks

B. Erstellen von Aufgaben aus Dokumenten

VI. Die Kalenderfunktion

A. Ansichten des Kalenders und Einstellung des
    Kalenderprofils

B. Die Einstellung des Kalenderprofils

C. Erstellen eines neuen Kalendereintrages

1. Terminserien

2. Besprechungen und Einladungen

3. Verfolgen von Einladungen

4. Kalendereinträge aus Nachrichten
    erstellen

VII. Drucken von Dokumenten

A. Druckeigenschaften, Kopf- und Fußzeile

B. Drucken aus Ansichten und während des Lesens

VIII. Die Hilfefunktion von Notes

A. Kontexthilfe unter Notes

B. Tastaturbefehle, Datenbankinformationen

IX. Benutzervorgaben, Sicherheit

A. Anpassen der persönlichen Einstellungen

B. Notes Kennwortschutz

C. Datenbankreplizierung

1. Erstellen einer Datenbankreplik

2. Replizieren einer Datenbank

3. Automatisches Replizieren einer
   oder mehrerer
Datenbanken

X. Der persönliche Webnavigator

A. Aufrufen des Navigator und aufrufen einer URL

B. Navigieren im WWW oder Intranet

XI. Übungen

A. Übung 1-Arbeitsbereichsseiten und
    Datenbanksymbole

B. Übung 2-Navigieren in Datenbanken

C. Übung 3-Suchen und Finden

D. Übung 4-Nachrichten lesen und erstellen

E. Übung 5-Nachrichten sortieren/Adressbücher

F. Übung 6-Kalender: Ansicht und Erstellung
    von Einträgen

G. Übung 7-Textgestaltung in Dokumenten

Ziel

Nach diesem Seminar ist der Teilnehmer in der Lage, Programme zu starten und alle wesentlichen Funktionen des Dateimanagements durchzuführen.

Dauer 2 Tage